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Aborder l'agilité en s'amusant

Soumis par claire le jeu, 21/10/2010 - 17:55

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J'ai proposé et animé avec Karine Mazet un atelier pendant l'agile tour 2010 à Marseille qui avait pour objectif de donner quelques clés sur Scrum et l'agilité en général. La session se présente sous forme d’un jeu avec des balles: méthode ludique et agréable pour apprendre. C'est un jeu de Boris Glogger appelé le "Ball Point Game". Le premier à m'en avoir parlé est Peter Stevens, il l'anime régulièrement en introduction à ses formations Scrum et du coup, j'ai eu envie d'essayer!

Déroulement

  • Introduction + Règles
  • 2' Organisation: l'équipe essaie de s'organiser avant le lancement du premier sprint
  • 1' Estimation: l'équipe décide et s'engage à marquer X points et l'inscrit sur le tableau des scores
  • 2' Itération: temps de "jeu", l'équipe accompli son travail
  • 1' Amélioration: temps d'échange sur les amélioration à apporter pour la prochaine itération
  • 30' Debrief

La phase "Estimation / Itération / Amélioration" est jouée 5 fois.

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Règles du jeu

Un point est validé s'il réponds à un certains nombres de critères et ces règles doivent être respectées.

  • Une balle doit être touchée par tous les équipiers
  • Une balle tombée est perdue
  • Point de départ = point d'arrivée
  • Pas de passe aux voisins directs (~1/2 pas)
  • Une balle doit voler

Pistes pour le debrief

  • S'appuyer sur les résultats de l'équipe, le tableau des scores
  • Que s'est il passé?
  • Dans quelle itération vous êtes vous sentis le mieux?
  • Parallèle avec le cycle de demming - inspect & adapt etc.
  • Parallèle avec le process Scrum

Enseignements

  • Une équipe devient prévisible / notion de vélocité
  • Ça circule bien quand: le challenge est réalisable, il n’y a pas d’interruptions, le travail a un sens, itération à durée fixe
  • Chaque équipe a besoin de pratiquer pendant plusieurs itérations pour atteindre sa vitesse de croisière (“Environ 4 rounds pour atteindre une vélocité max et être bien”)
  • Le développement itératif peut amener les équipes à devenir plus efficace que ce qu’elles pensaient possible
 
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Mini rétro perso

Ce qui a bien marché

  • Une équipe réceptive qui a su se mettre en place rapidement
  • la mise en place d'interferences dans le 2ème sprint : a bien montré les perturbations
  • Les panneaux déjà préparés (déroulement, règles, tableau des points)
  • Feedback très positif sur le côté fun / amusant de la session
  • Feedback positif sur le résumé rapide de Scrum à la fin
  • Les balles anti-stress, c'est top

A améliorer la prochaine fois

  • J'ai voulu à la 2e itération faire "arriver un nouveau manager" qui ajoute un passage obligé avant le premier passeur et en plus des dysfonctionnement à l'équipe (en circulant entre les balles pour complexifier la bonne communication entre les membres). Le fait d'ajouter une passe obligatoire avant le démarrage ajoute une perte de temps non nécessaire à l'équipe, n'apportant pas de valeur ajoutée. => L'interférence cependant a mal été comprise et une piste d'amélioration proposée par Thomas est de dissocier ces 2 objectifs et de gérer la coupure, l'interférence, différemment, indépendemment (je ne sais pas encore comment).
  • Nous avons choisi de faire une seule équipe pour 14 participants puis à la fin de jouer une itération pour le fun en coupant en 2 l'équipe. => Faire l'inverse aurait été plus judicieux pour mettre en avant la communication entre les équipes et le partage des pratiques (5 itérations à 2 équipes puis 1 tous ensemble).
  • J'ai trouvé que 2 minutes d'organisation initiale étaient trop, l'équipe a tout de suite trouvé une formation qui était plutôt efficace et s'est tenue à celle ci pendant les 5 itérations sans essayer d'en changer. => Laisser 1 minutes seulement voir juste la minutes d'estimation
  • l'équipe n'a pas su se remettre en question lors des debrieff et s'est contenté de monter en puissance sur une organisation en place : nous n'avons pas senti la puissance de la rétro et de l'amélioration continue

Au global, c'était pour moi une réelle expérimentation d'un atelier que je voulais voir évoluer. Bien qu'il y ait des petites choses à ajuster s'il devait être rejoué, je pense que les participants ont passé un bon moment et sont repartis avec quelques nouveaux concepts en tête.

Pour aller plus loin: